当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
また、従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
第1条 個人情報の取得と利用及び提供
当社は利用目的を明確にした上で取得し、下記に定めた目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
1）お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
2）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
3）他の調査会社等からご提供いただく個人情報（調査に協力してくださる方（モニター）の個人情報）
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
4）お取引先様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
5）当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
6）当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
7）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
第2条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
第3条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐ為、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防の為の手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止の為の是正を行います。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。
第5条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、個人情報に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。
2020年01月01日（制定日）
〒810-0045 福岡市中央区草香江1-8-19-2B
株式会社イッテントッパ 代表取締役社長 三村和範